企业档案管理系统对企业各类档案信息进行集中管理、科学分类、有序存储和高效利用的管理工具。系统通过建立电子档案库,实现纸质档案的数字化和集中统一管理,提高了档案管理的效率和准确性,降低了档案管理成本,并提升了档案的安全性和可利用性。
支持将纸质档案或数字化档案导入系统,包括扫描纸质文件、上传电子文件等操作。 提供档案分类、编目、归档等功能,建立档案目录结构和索引体系,方便后续检索和利用。
提供多种检索方式,如关键词检索、属性检索、日期检索等,支持模糊检索和精确检索。用户可以快速找到所需档案,提高档案利用效率。
记录档案的借阅情况,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息。管理档案的归还流程,包括归还审批、归还确认等操作,确保档案的及时归还和准确归档。
管理档案的存储位置、存储条件、存储期限等信息。 提供档案保管期限的设定和提醒功能,确保档案的长期保存和合规性。
生成档案管理的统计数据和报表,包括档案数量、借阅次数、归还率等信息。提供数据分析功能,帮助企业了解档案管理的整体情况和趋势,为管理决策提供依据。
实现档案信息的加密存储和权限控制,确保档案的安全性和机密性。定义不同的角色和权限,满足不同用户的需求。记录用户的操作日志,以便追踪和审计。